Samen veilig op zoek naar Dé rand van jouw Zandbak

Coachingsprogramma

Stoeit je team met UAV-GC en gaan ze gebukt onder de werkdruk? Heb je te maken met “scope creep”? Is er een gebrek aan structuur en sprake van een papieren rompslomp?
Dan is dit coachingsprogramma van tenminste 1 jaar voor jouw team!

Voor wie is dit coachingsprogramma?

Dit coachingsprogramma is voor teams die werken met UAV-GC projecten en die de ambitie hebben om: 

  • succesvol en zonder verrassingen een UAV-GC project voor te bereiden, aan te besteden, te begeleiden en te aanvaarden.  
  • het projectteam zo veel mogelijk te ontlasten en alleen te belasten wanneer noodzakelijk.  
  • vanuit het grote plaatje de juiste vragen willen stellen.  
  • te weten welke manieren er zijn om te krijgen wat je als team wilt hebben, zonder een dik contract te hoeven schrijven.  
  • met weinig gedoe een project over te dragen naar de beheer organisatie.  
  • optimaal gebruik te maken van het verband tussen ISO9001, UAV-GC, Risicomanagement en Eisen. 

Het is ook mogelijk om als contractmanager het coachingsprogramma te doorlopen. De focus ligt dan op de ontwikkeling van je rol als contractmanager in jouw projecten. Dit programma wijkt iets af van het incompany programma, lees er meer over in de onderstaande informatiefolder.  

 

Wat ga je leren?

Tijdens dit coachingsprogramma gaan we samen aan de slag om ervoor te zorgen dat je team aan het eind van de rit zelfstandig en succesvol UAV-GC projecten kan realiseren. Het team kan voor UAV-GC projecten de contractdocumenten op stellen, de opdracht aanbesteden en het project begeleiden met Systeemgerichte Contractbeheersing. Hierbij werk je met gestandaardiseerde documenten en run je projecten zonder verrassingen. Je hebt grip op het toetsproces van zowel de documenten als het kwaliteitsmanagementsysteem van de Opdrachtnemer. Je handelt contractwijzigingen en afwijkingen tijdig af en er heerst rust in je team. 
Gaandeweg leer je steeds beter de inhoud van de UAV-GC kennen en hoe de taken en verantwoordelijkheden belegd zijn bij de partijen en wat je als Opdrachtgever van de Opdrachtnemer (en andersom) mag verwachten.   
 
Om tot deze resultaten te komen gaan we “samen veilig op zoek naar Dé rand van jouw Zandbak”. Dit doen we door middel van een intensief programma met:  

  • een opstartfase van 3 maanden waarin we het coachingprogramma in de organisatie inbedden. 
  • zelfstudie door middel van e-learning. 
  • trainingsdagen waar we altijd de koppeling maken tussen theorie en praktijk.  
  • een masterclass driedaagse waarbij we echt de diepte in gaan. 
  • evaluaties om een vinger aan de pols te houden als het gaat om de leercurve.   
  • intervisie gesprekken voor het hele team.   
  • ondersteuning van het team bij de eerste 3 projecten. Wij zijn geen actieve teamleden maar staan “naast” het team. Heb je een vraag of loop je tegen iets aan, dan zijn wij eenvoudig bereikbaar en helpen je verder. 

Het programma is zodanig ingericht dat de opgedane theoretische kennis meteen in praktijk wordt gebracht (learning on the job). Hierbij wordt er gewerkt met een actuele projecten en is het eindresultaat van elk proces, aanbestedingsgerede contractdocumenten voor het betreffende project.  

 

Resultaat

  • De collega’s zijn in staat om succesvol en zonder verassingen een UAV-GC project voor te bereiden, aan te besteden, te begeleiden en te aanvaarden. 
  • Het team overziet het grote plaatje en weet de juiste vragen te stellen. 
  • Het team is in staat om verbanden te zien in contract/aanbesteding en Systeemgerichte contractbeheersing. 
  • Het team heeft meer overzicht en rust. 
  • De werkdruk wordt verlaagd. 
  • Het team snapt het mechanisme; krijgen wat je wilt zonder voor te schrijven.  
  • Iedereen werkt met gestandaardiseerde documenten.
  • En niet te vergeten; je hebt blijere mensen op de werkvloer! 
 

Hoe gaan we te werk?

Om ervoor te zorgen dat het coachingsprogramma het best tot zijn recht komt hebben we een opstartfase van maximaal 3 maanden. Tijdens de opstartfase zorgen we er samen voor dat het gestandaardiseerde coachingprogramma ingebed wordt in de organisatie en dat we de UAV-GC doelen gaan bereiken. Hieronder kun je alle informatie van deze pagina downloaden, tevens bevat dit bestand een afbeelding die een indruk geeft van de eerste 5,5 maand van het programma. 

Vereisten 
Het volgen van dit coachingsprogramma vraagt van het management dat de betreffende teamleden/collega’s de ruimte krijgen om aan hun vaardigheden te werken. Dit betekent dat er tijd vrijgemaakt moet worden voor de onderdelen uit het coachingsprogramma.

Het is een vereiste dat de deelnemende collega’s:
  • intrinsiek gemotiveerd zijn om zelf UAV-GC projecten te realiseren OF
  • minimaal 1 UAV-GC project ervaring hebben OF
  • affiniteit hebben met UAV-GC en de context begrijpen.

Aan de slag!

Samen veilig op zoek naar Dé rand van jouw Zandbak

Spreekt ons coachingsprogramma je aan of heb je nog vragen? De volgende stap is het plannen van een kennismaking. Tijdens een kennismaking is er ruimte voor vragen en bespreken we of je organisatie een goede match is voor deelname. Plan zelf een “pick my brain-afspraak" of bel Shai op 085-212 92 07 voor het maken van een afspraak.  

Dit krijg je:
  • Basistraining “UAV-GC in 1 dag”;
  • Masterclass driedaagse “Systeemgerichte Contractbeheersing”
  • Trainingsdag “Hoe voer ik een document toetst uit;
  • Trainingsdag “Samenwerken in UAV-GC projecten";
  • E-learning ”Auditstrategie in 3 stappen”;
  • E-learning ”Systeemgerichte Contractbeheersing in 6 documenten”;
  • Spiegelsessies; 1 keer per 3 weken een intervisiegesprek van 1 dagdeel met het team;
  • Inhoudelijke ondersteuning op 3 projecten;
  • Gestandaardiseerde contractdocumenten;
  • 3-maandelijkse evaluatie.

Testimonials

  • “Grip op mijn projecten”

    Het persoonlijke contact met en door Louis, en de no-nonsens benadering.
    Het in praktijk brengen van SCB door “leren door te doen” en (open deur:) wanneer je gemotiveerd bent en ervoor openstaat, leer je het meest.

    Wim Noordhoff Contractmanager Gemeente Amersfoort
  • “Ik werk effectiever en heb meer grip op mijn project”

    Het werken met een coach maakt mij bewust van mijn handelen bij het aansturen van mijn projecten, hierdoor werk ik effectiever. Louis helpt me de juiste vragen te stellen en werk te delegeren, zodat ik meer aandacht heb voor de grote projectrisico's

    Jelle Jonker Projectleider Realisatie Havensteder
  • Gemiddelde beoordeling
    9 0

    Dit zeggen deelnemers over mij

Pick my brain

 
Claim je 'Pick my brain'

'Pick my brain’ is 2 vliegen in 1 klap; Louis deelt graag zijn kennis en hij vindt het leuk om nieuwe mensen te ontmoeten. Daarom heeft Louis elke week ruimte voor 2 ‘Pick my brain’ afspraken van een half uur. In dit half uur kun je bespreken wat je maar wilt als het maar betrekking heeft op werken met UAV-gc. ‘Pick my brain’ is kosteloos en kun je gebruiken als je: 
-van gedachten wilt wisselen; 
-een vraag wilt stellen; 
-een situatie wilt voorleggen; 
-wilt sparren over een vraagstuk. 
Misschien heb jij een nog betere invulling van het gesprek. Stuur een e-mail naar info@louisjurjus.nl en claim je ‘Pick my brain’. Shai neemt contact met je op voor het maken van de afspraak.